貨代到底在國(guó)際海運(yùn)中起到怎樣的作用呢？寫(xiě)托書(shū)給貨運(yùn)代理（貨物好前一周）-貨運(yùn)代理找船公司/航空公司訂艙-貨運(yùn)代理安排貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)訂單）-貨運(yùn)代理安排倉(cāng)庫(kù)裝柜-倉(cāng)庫(kù)裝柜后，他們會(huì)找報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)-報(bào)關(guān)后，安排柜子上船/飛機(jī)離港。直接與銷(xiāo)售人員對(duì)接的是貨代，其他如船公司、倉(cāng)庫(kù)、報(bào)關(guān)行等，與銷(xiāo)售人員間接相關(guān)。

貨代的全稱(chēng)是貨運(yùn)代理，英文稱(chēng)為freightforwarding，負(fù)責(zé)為貨主(外貿(mào)公司或工廠)辦理一些出口相關(guān)手續(xù)。這些手續(xù)包括找船公司(或航空公司)預(yù)訂機(jī)艙。預(yù)訂機(jī)艙后，安排倉(cāng)庫(kù)讓貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，然后安排倉(cāng)庫(kù)將貨物裝柜，之后找報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)通過(guò)后，安排柜子進(jìn)港上船。需要特別注意的是，船舶公司(航空公司)、倉(cāng)庫(kù)、報(bào)關(guān)都是獨(dú)立的單位和公司。

寫(xiě)托書(shū)是什么意思呢？根據(jù)貨代的托書(shū)格式，告知貨代你想出口什么貨，出口到哪個(gè)國(guó)家，哪個(gè)港口，什么時(shí)候貨物可以更好，什么時(shí)候船，通過(guò)什么運(yùn)輸方式，具體發(fā)給哪個(gè)客戶(hù)。訂艙是什么意思？因?yàn)橛泻芏嘭浳镄枰b載，所以位置需要預(yù)訂，這可以簡(jiǎn)單地比作為購(gòu)買(mǎi)貨物的機(jī)票。船舶公司很多，不同的船舶公司收費(fèi)不同，路線不同，運(yùn)輸能力也不同。所以貨運(yùn)代理會(huì)根據(jù)你的出貨時(shí)間和目的地港，找到一家負(fù)擔(dān)得起的船舶公司，目前有機(jī)艙。

為什么要進(jìn)倉(cāng)？因?yàn)樨浳镌诖系姆绞绞羌b箱，所有的貨物都必須裝進(jìn)集裝箱才能上船。一個(gè)客戶(hù)或不同的客戶(hù)從不同的中國(guó)供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)不同的產(chǎn)品，將不同的產(chǎn)品集中到倉(cāng)庫(kù)，一起去目的港。這通常被稱(chēng)為散裝貨物或集裝箱（集裝箱），英文稱(chēng)為L(zhǎng)CL。如果一個(gè)供應(yīng)商有很多貨物，足以裝滿一個(gè)集裝箱，那么你就可以節(jié)省這一步。貨運(yùn)代理將直接安排拖車(chē)將集裝箱拉到供應(yīng)商的地址，并直接在工廠安裝集裝箱。

為什么要報(bào)關(guān)？為了實(shí)施國(guó)家政策，一些國(guó)家禁止出口的商品不能出口。此外，根據(jù)國(guó)家對(duì)出口的支持，不同的產(chǎn)品有不同的退稅。因此，有必要對(duì)商品進(jìn)行分類(lèi)，并注明出口產(chǎn)品的類(lèi)型和特點(diǎn)。同時(shí)，也會(huì)有一些會(huì)威脅船舶公司安全的產(chǎn)品（如電池、液體等高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品）。因此，在上船前了解貨物的細(xì)節(jié)，以防止運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。